INFORMATIVA RESA ALL 'INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Con la accettazione e/o l'invio della presente scheda il consorzio Costahotels, con sede in Riccione (RN), viale Empoli, piano terra interno 6, comunico il consenso al trattamento dei miei dati personali. A tale scopo confermo di essere stato edotto dei seguenti fatti:

a) il trattamento consistera' nell'inserimento dei dati personali comunicati con la presente nella banca dati computerizzata del consorzio Costahotels, opportunamente protetta dall'accesso a non autorizzati, e nell'utilizzo degli stessi, da parte del consorzio Costahotels e dei suoi associati, per l'invio di materiale pubblicitario e/o per la richiesta di opinioni in relazione ai prodotti della stessa societa';

b) Il consenso del trattamento dei dati di cui sopra e' obbligatorio per la fruizione del servizio ai fini fiscali, contabili, pubblicitari e di marketing;

c) i dati di cui sopra non verranno comunicati, ne' diffusi, ma solo utilizzati dal suddetto consorzio per l'invio del materiale pubblicitario e/o informativo in relazione ai prodotti dello stesso. Detto invio avverra' esclusivamente via e-mail;

Sono stato edotto, inoltre, di tutti i miei diritti in relazione al trattamento di cui sopra, cosi' come previsti dall'art. 7 d. lgs. 196/03, tra cui:

1. il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che mi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2. il diritto di ottenere tutte le indicazioni inerenti agli stessi dati di cui all'art.7 d.lgs.196/03, nonche' di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando sussista interesse, l'integrazione dei dati ovvero la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

3.il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che mi riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta e al trattamento di dati personali per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

4. il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei miei dati personali.

NOTIFICATION REGARDING PROTECTION OF PERSONAL DATA AND REQUEST OF CONSENT FOR THEIR PROCESSING

Accepting and/or sending the present form Costahotels consortium, located in Riccione (RN), via Empoli, int. 6, I consent the processing of my personal data, in compliance with the following points:

a) personal data supplied by users will be processed electronically and/or manually in the data base by  Costahotels , the controller of the processing, for all the aims pertaining to the services it offers. To be able to make use of the service, release of the data to be entered in the appropriate indicated spaces is compulsory, so failure to enter the compulsory data means users will not have access to these services. As well as the controller responsible for the data, other individuals who will see these personal data will be the staff working in the following company sectors: sales offices, technical offices, administrative offices.

b) The consent for the processing of personal data is compulsory for tax, accountant, promotional and marketing services.

c) The data can’t be communicated and/or transferred, but only processed by Costahotels for the mail-out promotional and/or informative material regarding our services.

Data subjects will be able to exercise any and all other rights foreseen by Art. 7 of Legislative Decree 196 of 30.06.2003, reproduced hereunder in its entirety:

Art 7 Legislative Decree 196 of 30.06.2003:

“1. The data subject has the right to obtain confirmation of the existence or not of personal data regarding him or her, even if not yet recorded, and their communication in intelligible form.

2. The data subject has the right to obtain indication: a) of the origin of the personal data; b) of the ends and methods of its processing; c) of the logics applied in the event of processing being carried out with the aid of electronic equipment; d) of the identification details of the controller, of those responsible and the appointed representative as per Art. 5 paragraph 2; e) of the organizations or categories of organizations to whom personal data can be communicated or who get to know them in their capacity of designated representative in any area of the country, officers or appointees.

3. The data subject has the right to obtain: a) the updating, correction or, should he or she be interested, the integration of the data; b) the cancellation, transformation, in anonymous form or the blockage of any data processed unlawfully, including those whose storage is not necessary in relation to the aims for which the data were collected or later processed; c) a statement that the operations indicated at letters a) and b), including their content, have been made known to those to whom the data have been communicated or released, except in the case of this being found to be impossible or requiring the use of means which are clearly disproportionate to the protected right.

4. The data subject has the right to completely or partially oppose: a) for legitimate reasons, the processing of personal data regarding him/her, even if relevant to the aims of their collection; b) the processing of personal data regarding him/her for the purpose of sending publicity material, direct sales or for carrying out market research or commercial communications.”
The data subject can exercise the rights as per Art. 7 of Legislative Decree 196/2003, (updating, rectification, integration, cancellation, transformation, anonymously or blockage of data processed illegally, opposition, request for information as per section 1 and as per letters a), b), c), d) and e) 2nd section), by contacting Costa Hotels, con sede in V.le Empoli 31 Piano Terra int. 6 - 47838 Riccione (RN)–, or sending an e-mail to the following address: commerciale@costahotels.it